1. DATA YANG DIKUMPULKAN APLIKASI
Aplikasi hanya mengumpulkan data yang diperlukan untuk fitur tertentu pada perangkat Anda:
A. Akses Lokasi
Tujuan: verifikasi lokasi saat absensi.
Data: koordinat GPS dan alamat IP.
Catatan:
- Lokasi hanya diambil pada saat pengguna melakukan check-in/check-out.
- Aplikasi tidak melacak lokasi di background atau secara terus-menerus.
- Pengguna dapat menolak izin ini, tetapi fitur absensi tidak dapat berfungsi.
B. Akses Kamera
Tujuan: mengambil foto untuk verifikasi kehadiran (jika diwajibkan perusahaan).
Data: foto wajah yang diambil saat absensi.
Catatan:
- Aplikasi tidak menyimpan template biometrik atau data pengenalan wajah.
- Foto hanya digunakan untuk proses verifikasi oleh sistem backend.
2. DATA YANG TIDAK DIKUMPULKAN OLEH APLIKASI
Aplikasi tidak mengumpulkan hal berikut:
- Nama lengkap
- NIK / Nomor KTP / Paspor
- Data bank
- Nominal gaji
- Dokumen HRD
- Informasi kesehatan
- Data payroll
- Informasi perusahaan
Semua data tersebut disediakan oleh perusahaan Anda melalui sistem web HRmatics dan hanya ditampilkan melalui aplikasi mobile.
3. DATA YANG DIPROSES SECARA OTOMATIS
Untuk menjaga keamanan dan performa, aplikasi dapat memproses:
- Log teknis
- Informasi perangkat (model, OS version)
- Crash report
Tidak ada data ini yang digunakan untuk melacak pengguna.
4. PENGGUNAAN DATA
Data yang dikumpulkan digunakan untuk:
- Memverifikasi kehadiran
- Menyediakan fungsi aplikasi sesuai permintaan perusahaan
- Keamanan dan audit
- Peningkatan layanan
5. BERBAGI DATA
Kami tidak menjual atau membagikan data pribadi pengguna kepada pihak ketiga.
6. KEAMANAN DATA
Kami menerapkan:
- Enkripsi saat transit (HTTPS/SSL)
- Pembatasan akses
- Audit keamanan internal
7. PENYIMPANAN & PENGHAPUSAN DATA
- Data yang Anda lihat dan proses melalui aplikasi disimpan pada sistem perusahaan Anda di platform HRmatics.
- Ketika perusahaan Anda berhenti menggunakan layanan HRmatics, semua data akan dihapus sesuai perjanjian layanan dan peraturan yang berlaku.
8. PERUBAHAN KEBIJAKAN
Kami dapat memperbarui kebijakan ini dan akan memberi tahu pengguna melalui pembaruan aplikasi atau notifikasi di dalam aplikasi.
9. KONTAK
Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, silakan hubungi email berikut:
policy@ioase.com